Pernahkah Anda menghadiri suatu acara dan merasa kurang nyaman saat mendatangi meja informasi atau registrasi? Atau mungkin Anda pernah menjadi petugas event yang kewalahan karena tata letak meja tidak ergonomis? Menata event desk dengan baik adalah kunci kenyamanan bagi pengunjung dan petugas. Dalam artikel ini, Bali Printing Center (BPC) akan membagikan tips praktis untuk menata meja acara agar fungsional, nyaman, dan profesional. Simak selengkapnya!
1. Pilih Lokasi Strategis
Pastikan meja event berada di tempat yang mudah terlihat dan terjangkau oleh pengunjung. Hindari posisi yang terlalu dekat dengan pintu masuk agar tidak menghalangi lalu lintas orang. Jika acara diadakan di ruang terbuka, pastikan meja terlindung dari panas atau hujan. Anda bisa menggunakan payung custom untuk memberikan perlindungan tambahan sekaligus memperkuat branding acara.
2. Atur Tata Letak dengan Ergonomis
Petugas akan bekerja lebih efisien jika meja didesain ergonomis. Sediakan ruang yang cukup untuk peralatan seperti komputer, printer, atau brosur. Pastikan kursi nyaman dan tinggi meja sesuai agar petugas tidak cepat lelah. Untuk inspirasi tata letak profesional, lihat panduan cetak event desk yang bagus dari Bali Printing Center.
3. Siapkan Perlengkapan dengan Rapi
Gunakan organizer atau wadah khusus untuk menata alat tulis, brosur, dan merchandise seperti mug custom atau totebag spunbond. Hindari meja yang terlalu berantakan karena akan mengurangi profesionalitas. Jika perlu, gunakan backdrop atau stand banner untuk memperkuat branding acara. Anda juga bisa menambahkan name tag akrilik untuk petugas agar tampilan lebih profesional.
4. Prioritaskan Aksesibilitas
Pastikan meja mudah diakses oleh semua orang, termasuk penyandang disabilitas. Tinggi meja sebaiknya tidak melebihi 90 cm agar nyaman digunakan baik dalam posisi duduk maupun berdiri. Untuk kebutuhan promosi yang lebih fleksibel, pertimbangkan mini x-banner sebagai display tambahan di sekitar meja.
5. Tambahkan Sentuhan Personalisasi
Hias meja dengan dekorasi sederhana seperti bunga kecil atau spanduk custom dari Bali Printing Center (BPC) untuk kesan lebih menarik. Anda juga bisa menggunakan stiker transparan untuk dekorasi meja yang elegan. Namun, jangan berlebihan agar tidak mengganggu fungsi utama meja. Untuk ide dekorasi, baca 10 ide kreatif penggunaan event desk untuk booth mewah profesional.
Kesimpulan
Menata event desk yang nyaman tidak hanya meningkatkan pengalaman pengunjung, tetapi juga memudahkan petugas dalam bekerja. Dengan menerapkan tips di atas, acara Anda akan terlihat lebih profesional dan terorganisir. Butuh perlengkapan event seperti banner, name tag, atau brosur? Hubungi Bali Printing Center (BPC) via WhatsApp di 081558933335 untuk konsultasi gratis! Jangan lupa bagikan artikel ini jika bermanfaat!
