Event desk adalah salah satu elemen penting dalam sebuah acara, baik itu seminar, pameran, atau konferensi. Cetakan yang berkualitas tidak hanya menarik perhatian pengunjung tetapi juga mencerminkan profesionalitas penyelenggara. Artikel ini akan membahas langkah-langkah mencetak event desk yang bagus, mulai dari pemilihan bahan, desain, hingga finishing. Dengan panduan ini, Anda dapat memastikan event desk Anda tampil maksimal dan memberikan kesan yang baik bagi peserta acara.

1. Tentukan Ukuran dan Bentuk Event Desk

Event desk tersedia dalam berbagai ukuran dan bentuk, seperti persegi panjang, melengkung, atau custom shape. Pertimbangkan kebutuhan acara Anda:

• Standar (60x120cm, 80x180cm): Cocok untuk acara kecil seperti seminar. Lihat contoh X-Banner 60x160 untuk inspirasi ukuran standar.
• Besar (100x200cm ke atas): Ideal untuk pameran atau konferensi besar. Cek roll-up banner untuk opsi display besar.
• Custom Shape: Jika ingin lebih unik, bisa berbentuk oval atau mengikuti tema acara. Pertimbangkan cutting A3 untuk bentuk custom yang presisi.

2. Pilih Bahan yang Tepat

Kualitas bahan sangat memengaruhi hasil cetak. Beberapa pilihan bahan yang umum digunakan:

• Vinyl: Tahan lama dan cocok untuk indoor/outdoor. Lihat stiker vinyl custom untuk opsi tahan air.
• Flexy China: Lebih ekonomis, cocok untuk penggunaan singkat. Cocok untuk banner outdoor.
• Kain: Ringan dan mudah dibawa, sering digunakan untuk backdrop portable. Cek umbul-umbul kain satin untuk inspirasi.
• MDF atau Acrylic: Untuk event desk premium dengan finishing glossy/matte. Lihat acrylic kosongan untuk opsi premium.

Baca juga: Panduan Memilih Bahan untuk Pembuatan Kartu Nama untuk tips memilih bahan berkualitas.

3. Desain yang Menarik dan Informatif

Desain event desk harus eye-catching namun tetap informatif. Beberapa tips:

• Gunakan warna kontras agar mudah terbaca dari jarak jauh. Pelajari lebih lanjut di Panduan Color Matching dalam Percetakan.
• Sertakan logo, nama acara, dan sponsor secara proporsional. Inspirasi desain dapat dilihat di Panduan Desain Marketing.
• Gunakan font yang jelas (hindari font terlalu tipis atau hias).
• Tambahkan QR Code untuk informasi tambahan atau registrasi online. Cek stiker QR code untuk opsi cetak stiker.

4. Proses Cetak dan Finishing

Pastikan hasil cetak tajam dan warna akurat. Beberapa teknik finishing yang bisa dipilih:

• Laminasi Glossy/Matte: Melindungi cetakan dari goresan dan meningkatkan tampilan. Lihat print kartu nama laminasi untuk contoh finishing.
• Pond/Plong: Untuk event desk dengan bentuk tidak standar. Pelajari lebih lanjut di Tips Setting File Cutting A3 di CorelDraw.
• Standing Banner atau X-Banner: Jika event desk perlu mudah dipasang dan dibongkar. Cek X-Banner UV untuk opsi tahan lama.

Baca juga: 5 Kelebihan Cetak Artpaper UV untuk Kebutuhan Promosi untuk inspirasi finishing.

5. Tips Tambahan

• Cek proofing sebelum cetak untuk memastikan tidak ada kesalahan desain. Lihat 7 Kesalahan Desain Flyer yang Harus Dihindari Pemula untuk panduan desain.
• Perhatikan jarak baca – teks harus terbaca dari jarak 1-2 meter.
• Siapkan backup jika event berlangsung outdoor (antisipasi cuaca). Pertimbangkan banner UV untuk ketahanan cuaca.

6. Kesimpulan

Cetak event desk yang bagus memerlukan perencanaan matang, mulai dari ukuran, bahan, desain, hingga finishing. Dengan memilih bahan berkualitas seperti vinyl atau acrylic dan desain yang tepat, event desk Anda akan memberikan kesan profesional dan menarik perhatian pengunjung. Untuk hasil terbaik, percayakan kebutuhan cetak Anda pada Bali Printing Center (BPC), percetakan profesional di Denpasar siap membantu dengan kualitas terjamin.

Terima kasih telah membaca panduan ini. Semoga bermanfaat bagi kesuksesan acara Anda!

Butuh cetak event desk berkualitas?

Hubungi Bali Printing Center (BPC)
Jln. Diponegoro 100, Ruko Diponegoro Megah Block 18-19 A, Denpasar Barat - Bali
WhatsApp: 081558933335
Kami siap membantu dari desain hingga cetak dengan hasil memuaskan!